Vos courriels sont-ils en sécurité? Peut-être pas autant que vous pensez!

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Dans un monde où les cybermenaces sont omniprésentes, protéger vos comptes en ligne, particulièrement vos courriels, est plus crucial que jamais. Un accès non autorisé à vos courriels peut compromettre non seulement vos données personnelles, mais aussi celles de vos clients et partenaires. Pour renforcer la sécurité de vos informations, il est essentiel d’adopter deux mesures simples mais efficaces : des mots de passe forts et la validation à deux facteurs (2FA).

Pourquoi les mots de passe forts sont-ils essentiels?

Le mot de passe est souvent la première ligne de défense contre les cyberattaques. Pourtant, beaucoup de personnes utilisent encore des mots de passe faciles à deviner ou réutilisent le même mot de passe pour plusieurs comptes. Un mot de passe faible ou commun (comme 123456 ou motdepasse) peut être rapidement compromis par des attaquants utilisant des outils automatisés pour trouver vos mots de passe.

Voici quelques conseils pour créer un mot de passe solide :

  1. Utilisez une combinaison de caractères variés
    Incluez des majuscules, des minuscules, des chiffres, et des caractères spéciaux.
  2. Évitez les informations personnelles
    Ne basez pas votre mot de passe sur des informations facilement accessibles comme votre nom, votre date de naissance ou celle de vos enfants.
  3. Optez pour une longueur d’au moins 12 caractères
    Plus votre mot de passe est long, plus il sera difficile à « craquer ».
  4. Utilisez des phrases de passe
    Une série de mots aléatoires (ex : TableBleue24@ChienVoyageur!) est non seulement facile à retenir mais aussi extrêmement difficile, voire impossible à deviner.

Un gestionnaire de mots de passe peut également vous aider à générer et entreposer, sécuritairement bien sûr, des mots de passe complexes sans avoir à les mémoriser.

La validation à deux facteurs : une double protection

Même avec un mot de passe robuste, il est toujours possible que celui-ci soit compromis à cause de violations de données ou d’hameçonnage (ou phishing si vous préférez). C’est là que la validation à deux facteurs (2FA) entre en jeu. Cette méthode ajoute une couche supplémentaire de sécurité en demandant une deuxième vérification après l’entrée du mot de passe.

En activant la validation à deux facteurs sur vos comptes de messagerie, vous vous assurez que même si un pirate obtient votre mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre compte sans la deuxième étape d’authentification.

Pour une entreprise, et assez souvent pour les gens en général, les courriels sont la porte d’entrée à de nombreuses informations sensibles. Leur protection est d’une importance capitale.

Voici quelques scénarios réels pour illustrer les risques de ne pas utiliser de mots de passe sécurisés :

Une entreprise est la cible d’une attaque par devinette de mot de passe 

Une petite entreprise a été victime d’une attaque où un pirate a testé plusieurs combinaisons de mots de passe faibles jusqu’à trouver la bonne. Leur mot de passe, Comptabilite123, a été découvert rapidement. Les pirates ont alors pu accéder aux courriels internes et ont envoyé des courriels frauduleux aux clients. L’entreprise a perdu plusieurs clients à cause de cette fausse campagne et a dû investir du temps et des ressources pour réparer les dégâts causés à sa réputation.

Une entreprise de services financiers perd des données sensibles 

Dans une entreprise de services financiers, un employé avait réutilisé son mot de passe personnel (très simple : password2020) pour ses comptes professionnels. Après une fuite de données d’un autre site Web, le mot de passe a été piraté et utilisé pour accéder aux comptes professionnels. Résultat : des informations financières sensibles de clients ont été volées, causant une violation de données majeure et une amende de la part des régulateurs.

Une entreprise piratée via le compte de courriel d’un employé

Un employé d’une entreprise avait activé l’authentification par mot de passe uniquement. Lorsqu’un attaquant a compromis son mot de passe via un phishing, il a eu un accès direct à toutes les communications internes, lui permettant de voler des données de projets sensibles. Si la validation à deux facteurs avait été activée, l’attaque aurait échoué même avec le mot de passe compromis.

Une entreprise de commerce victime de fraude par courriel

Un cadre d’une entreprise de commerce n’avait pas activé la 2FA sur son compte de courriel. Les pirates ont accédé à son compte et ont modifié des factures envoyées aux clients pour y inclure des informations bancaires frauduleuses. Des centaines de milliers de dollars ont été envoyés aux mauvais comptes avant que l’escroquerie soit découverte.

Règle de transfert de courriel malveillante et changement de numéro de téléphone

Un client d’une entreprise s’est rendu compte que quelque chose d’anormal se passait lorsqu’il n’a pas reçu de réponse à des courriels professionnels importants. En inspectant ses paramètres de courriel, il a découvert qu’une règle de transfert automatique avait été créée à son insu, transférant tous ses courriels entrants à une adresse inconnue. De plus, le numéro de téléphone enregistré pour la récupération de compte avait été changé pour un numéro étranger, situé dans un autre pays. Ce genre de modification permet aux cybercriminels de détourner discrètement toutes les communications et d’accéder à des informations confidentielles. Heureusement, le client a pu réagir à temps et rétablir la sécurité de son compte. Les conséquences auraient pu être bien plus graves, notamment la perte de contrats et la fuite de données sensibles.

Protéger vos courriels, une nécessité!

La sécurité en ligne ne doit pas être prise à la légère, surtout lorsqu’il s’agit de vos courriels professionnels. En adoptant des mots de passe forts et en activant la validation à deux facteurs, vous protégez non seulement vos données, mais aussi celles de vos clients. Prenez dès aujourd’hui les mesures nécessaires pour renforcer la sécurité de vos comptes, et évitez de devenir une nouvelle victime des cybercriminels.

Vous êtes un peu perdu avec tout ça? On peut vous aider! Appelez-nous!

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